Summary Het managen van projecten

-
ISBN-10 9043007102 ISBN-13 9789043007108
234 Flashcards & Notes
6 Students
  • This summary

  • +380.000 other summaries

  • A unique study tool

  • A rehearsal system for this summary

  • Studycoaching with videos

Remember faster, study better. Scientifically proven.

This is the summary of the book "Het managen van projecten". The author(s) of the book is/are David Boddy het Engels Ernst Frankemölle. The ISBN of the book is 9789043007108 or 9043007102. This summary is written by students who study efficient with the Study Tool of Study Smart With Chris.

PREMIUM summaries are quality controlled, selected summaries prepared for you to help you achieve your study goals faster!

Summary - Het managen van projecten

  • 1 Een inleiding in het managen van projecten


  • Welke kenmerken heeft een project ?
    onbekende taak
    tijdelijke/parttime personeel
    onderzekere/variabele rollen en verplichtingen
    taak cultuur
    vatbaar voor onderhandeling
    zeggenschap meerduidig en weinig direct
    netwerk/matrix coordinatie
    nieuwe, onzekere informatiebronnen
    voortgang wordt bedreigd door systeem
  • Hoe komt het dat projecten een steeds gebruikelijker aspect vormen van het managen?
    door de moderne rol die flexibiliteit benadrukt, ipv de klassieke managementrol die stabiliteit benadrukt.
  • Met welke conflicterende projectcriteria dient de projectmanager rekening te houden?
    Dit zijn:
    • Prestatie
    • Kosten
    • Tijd

  • Welke 3 gemeenschappelijke kenmerken hebben projecten?
    1. noodzaak strijdige prestatiecriteria tegen elkaar af te wegen
    2. managen van de context
    3. beinvloeden van mensen
  • met welke conflicterende prestatiecriteria zien managers zich geconfronteerd
    kosten
    tijd
    prestatie
  • Welke gemeenschappelijke kenmerken heeft vrijwel ieder project?
    Dit zijn:
    • Afwegen van conflicterende prestatiecriteria, welke gedurende het project ook kunnen veranderen;
    • Het managen van de context;
    • Het beïnvloeden van mensen, die ieder verschillende waarden en belangen hebben; 

  • Met welke conflicterende prestatiecriteria zien managers zich geconfronteerd?
    Kosten - Tijd - Prestatie
  • Noem verschillen tussen het managen van systemen en het managen van projecten
    zie afbeelding - nog toevoegen
  • 2 Elk project heeft unieke kenmerken

  • Welke vier dimensies zijn er van het succes van projecten ?
    Rendement van het projecten
    Uitwerking op de klant
    Zakelijke en directe successen
    Voorbereiding op de toekomst
  • Op welke dimensies kan je het succes van een project meten?
    1. Rendement van het project
      Wordt het op tijd en binnen het budget voltooid?

    2. Uitwerking op de klant
      Voldoet het project aan de eisen omtrent prestatie en functie?

    3. Zakelijke en directe successen
      Zorgt het project voor voordelen zoals inkomsten?

    4. Voorbereiding op de toekomst
      Bereid het project de organisatie voor op de toekomst?
  • Hoe kan de projectmanager de bevorderende krachten inzetten?
    voordelen van verandering onderstrepen
    nadruk leggen op de dreigen van concurrentie
    voordelen gunstiger afschilderen
  • Wat is het belang van een krachtenveld analyse?
    Bij een krachtenveld analyse brengt de projectmanager de bevorderende en belemmerende krachten in kaart. Bevorderende krachten helpen het project in de juiste richting, belemmerende kracht houden het project tegen. Door de analyse krijgt de projectmanager inzicht in de krachten, en kan hij deze beïnvloeden in zijn voordeel.
  • Hoe kan de projectmanager de belemmerende krachten verminderen?
    laten zien dat problemen niet zo groot zullen zijn
    problemen als tijdelijk bestempelen
  • Op welke kenmerken kunnen projecten onderscheiden worden?
    1. Kern/marge
      Hoe dicht staat het project bij de kernactiviteiten? Is het project van levensbelang voor het voortbestaan van de organisatie?

    2. Bekend/onbekend
      Zijn de gezochte oplossingen bekende oplossingen of wordt er gezocht naar nieuwe, onbeproefde oplossingen?

    3. Snel/geleidelijk
      Krijgt het projectteam de tijd of is er sprake van tijdsdruk?

    4. Controversieel/niet-controversieel
      Zal er een conflict ontstaan?

    5. Samenwerking met andere bedrijven/afdelingen
      Moest er samengewerkt worden met andere partijen die het project een andere prioriteit geven?

    6. Veranderende doelstellingen
      Bestaat de kans dat de doelstellingen gaandeweg het project zullen veranderen?

    7. Opstelling van het topmanagement
      Wordt het project gesteund door het topmanagement?

    8. Andere veranderingen
  • Noem 8 kenmerken die projecten van elkaar onderscheiden:
    1. kern / marge - project cruciaal voor voortbestaan organisatie ?
    2. snel / geleidelijk - hoeveel tijd voor project realiseren geoorloofd ?
    3. controversieel / niet-controversieel - bedreigend of niet ?
    4. samenwerking met andere bedrijven of afdelingen
    5. veranderende doelstellingen
    6. bekend / onbekend - project ingrijpend en helemaal nieuw ?
    7. de opstelling van het topmanagement
    8. andere veranderingen
  • Hoe kan het risico van het project inzichtelijk worden gemaakt?
    Geef bij alle 8 kenmerken aan (bijv. Mbv een Likert-Schaal) hoe groot het risico is van het kenmerk:
  • Noem vier uitdagingen voor de projectmanager bij veranderende doelstellingen ?
    de doelstellingen zelf
    andere veranderingen
    opstelling van het management
    samenwerking met andere bedrijven / afdelingen
  • Waarom zou een projectmanager de risico's in kaart willen brengen o.b.v. De kenmerken van een project?
    Het managen van verandering komt neer op het orde aanbrengen in de chaos door onzekerheden te minimaliseren.  Door deze in kaart te brengen, wordt het duidelijk waar de onzekerheid vandaan komt.
  • Wat zijn mogelijke oorzaken van veranderende doelstellingen ?
    gewijzigde marktomstandigheden
    prioriteiten topmanagement
    gebrek aan duidelijke strategie
Read the full summary
This summary. +380.000 other summaries. A unique study tool. A rehearsal system for this summary. Studycoaching with videos.

Latest added flashcards

Welke interne en externe condities zijn er nodig voor de criteria om teams goed te laten presteren?
  1. Inspanning
    Intern: Team moet gemotiveerd worden.
    Extern: Beloningssystemen

  2. Vaardigheden
    Intern: Samenstelling van team moet in balans zijn.
    Extern: Opleiding en training

  3. Processen
    Intern: Cultuur die leering bevorderd.
    Extern: Informatiesystemen
Aan welke criteria moet het team voldoen om goed te presteren?
  1. Inspanning
    Er moet voldoende inspanning geleverd worden door het team.

  2. Vaardigheden
    Team moet over benodigde kennis en vaardigheden beschikken.

  3. Processen
    De processen effectieve samenwerking mogelijk maken.
Met welke maatstaven kan je de effectiviteit van een team meten?
Er zijn drie maatstaven/criteria:
  1. Prestatie voldoet aan verwachting;
  2. Groep heeft zich ontwikkeld als effectief team (resource voor toekomst);
  3. Leden hebben overdraagbare teamvaardigheden ontwikkeld (voor toekomstige projecten). 
Wat zijn de belangrijkste kenmerken van projectteams?
  1. Opdracht is tijdelijk
  2. Verschillende soorten teamleden
  3. Fysieke scheiding
  4. Politieke agenda's 
Wat zijn de kenmerken van het semi-autonome projectteam?
Is als een bedrijf binnen een bedrijf. Werken fulltime aan het project.
Wat zijn de kenmerken van team met een matrixstructuur?
Samenwerking van leden van verschillende afdelingen.
Wat zijn de kenmerken van teams binnen één functionele eenheid?
Samenwerking van leden die binnen één afdeling werken.
Wat zijn kenmerken van de stuurgroep?
  1. Veelal topmanagers van verschillende afdelingen
  2. Komen betrekkelijk weinig bijeen
  3. Bewaakt voortgang en dient als verbinding van de details van het project met de bredere activiteiten van de organisatie. 
  4. Drietal managementrollen die altijd aanwezig zijn:
    1. Leidinggevend (vertegenwoordigd bedrijfsbelangen)
    2. Gebruiker/klant (vertegenwoordigd gebruikers)
    3. Leverancier (toewijzen leveranciersresources)
Welke soort projectstructuren zijn er?
  1. Stuurgroepen
  2. Teams binnen één functionele eenheid
  3. Matrixteams (teams van verschillende functionele eenheden)
  4. Semi-autonome projectteam
Welke vormen van invloed zijn er?
  1. Geweld/dreiging van geweld
  2. Ruil (onderhandelen)
  3. Regels en procedures
  4. Overreding