Lees hier de samenvatting en de meest belangrijke oefenvragen van NEVI | Inkoopproces: voorbereiding (2) - inkoopproces en aanbesteden

• 1 Inkoopproces

• 1.1 Initiele en operationele inkoop

  Dit is een preview. Er zijn 5 andere flashcards beschikbaar voor hoofdstuk 1.1
  Laat hier meer flashcards zien

• Wat is Early Purchasing Involvement (EPI)

  Hoe eerder inkoop in het inkoopproces is betrokken, hoe meer inbreng inkoop heeft en hoe groter de potentiele toegevoegde waarde is.

• Welke fasen beslaan vooral het aanbesteden en de Aanbestedingswet.

  De eerste 3 fasen: specificeren, selecteren en contracteren.

• Geef enkele voorbeelden van operationele problemen waarmee inkoopafdelingen kunnen worden geconfronteerd.

  • Controle van de kwaliteit van de ingekomen goederen is hard nodig en kost veel tijd doordat afkeurpercentages blijken op te lopen tot 4 procent.
  • De hoeveelheid bestelde goederen wordt, tegen de afspraak in, in drie keer afgeleverd in plaats van een keer.
  • De bestelde goederen worden geleverd, maar het duurt lang voordat ze zijn opgespoord. Ze blijken bij het verkeerde adres te zijn afgeleverd.

• 1.2.1 Fase 1: specificeren

  Dit is een preview. Er zijn 2 andere flashcards beschikbaar voor hoofdstuk 1.2.1
  Laat hier meer flashcards zien

• Bij aanbesteden zijn de aanbestedende diensten beperkt in hun vrijheid bij het opstellen van de specificatie, hoe dient deze te worden opgesteld.

  De specificatie mag niet discriminator zijn en eisen die worden gesteld dienen proportioneel te zijn. Bovendien mag de aanbestedende dienst geen uitzondering maken bij het vertrekken van informatie aan leveranciers, als deze wordt verstrekt moet het aan alle leveranciers.

• Hoe dienen de marktonderzoek en markconsultatie die voorafgaan aan de aanbestedingsprocedure plaats te vinden

  Wederzijds vrijblijven met volledige openbaarheid en zonder verplichtingen.

• 1.2.2 Fase 2: selecteren

  Dit is een preview. Er zijn 1 andere flashcards beschikbaar voor hoofdstuk 1.2.2
  Laat hier meer flashcards zien

• Welke stappen doorloopt het selectieproces.

  • Marktonderzoek: vaststellen van de mogenlijke potentiele leveranciers
  • Opstellen van een bidders list: keuze maken uit potentiele leveranciers
  • Het aanvragen van offertes, geven en vragen van informatie
  • Vergelijken van offertes en kiezen van de leverancier. Op basis van gunningscriteria de ontvangen offertes onderling vergelijken en de beste oplossing kiezen

• Wat mag bij het aanbesteden ook niet in de selectiefase en hoe kan je dat waarborgen

  Je mag niet discriminerend te werk gaan, een manier om dit te waarborgen is het van tevoren bekendmaken van de selectiecriteria enerzijds, en de voorwaarden waaraan die criteria zijn gebonden anderzijds.

• Wie moeten er worden uitgesloten bij aanbestedingen

  Leveranciers die (afwijkende) voorkennis hebben. De aanbestedende dienst kan worden verplicht om de aanbesteding opnieuw te doen als een andere externe partij op de hoogte is van de voorkennis bij een concurrent en bezwaar maakt.

• 1.2.3 Fase 3: contracteren

  Dit is een preview. Er zijn 2 andere flashcards beschikbaar voor hoofdstuk 1.2.3
  Laat hier meer flashcards zien

• Omschrijf Fase 3: Contracteren Welke zaken hebben er inmiddels in ons dossier opgeborgen

  We hebben onderstaande zaken in ons dossier opgeborgen:

  • Een goed gedocumenteerde specificatie
  • Een offerte aanvraag met toebehoren
  • Een aantal verkregen offertes
  • De vergelijking van de offertes: Beoordelen, gemotiveerde afwijzingsbrieven verzenden, vervolgens de overeenkomst afsluiten met de winnaar.

  Vervolgens wordt de finaale keuze gemaakt en wordt het contract opgesteld. De wederzijdse rechten en plichten zoals die nu worden vastgelegd, zijn immers bepalend voor het succes van de aankoop.

• Wat vindt er in de pricvate sector nog plaats tijdens de contractfase.

  Onderhandelingen. Bij aanbesteden is het van de aanbestedende diensten in beginsel verboden te onderhandelen.

  Een offerte van een leverancier moet daarom direct de juiste prijs met eventuele kortingen bevatten.