Summary - project management

• 1 Het project

• drie groepen werkzaamheden

  improvisatie
  routinematige werkzaamheden
  projectmatige werkzaamheden
• improvisatie resultaat en vrijheid

  onzeker, vee vrijheid
• projectmatig vrijheid en resultaat

  redelijk zeker, vooraf doordacht

  
  
• routinematig wanneer? resultaat?

  herhalend
  zeker
• kenmerken van een project

  duidelijk beginpunt
  project is tijdelijk
  eenmalig projectresultaat
  een project heeft 1 opdrachtgever
  beschikt over een budget
• soorten projecten

  technische 
  sociae
  commerciële
  gemengde
  evenementen

  
  
• leg uit technische projecten

  hard projecten, goed, te plannen, eindresultaat goed duidelijk
• leg uit sociale projecten

  zachte projecten, gericht op cultuur, vaak moeilijker uit te voeren dan technische

  
  
• leg uit commerciele projecten

  hebben als uiteindelijke doel geld te verdienen
• punten waaraan je je moet houden als je projectleider bent

  eis voorbereidingstijd bij de opdrachtgever
  overleg met betrokkenen
  werk topdown
  denk eerst na
• waarom past men fasering toe

  om risico's te verkleinen
• fasering en producten van elke fase
  
  

  initiatief - project voorstel
  definitie- pan van aanpak

  ontwerp - ontwerp
  voorbereiding- gedetailleerd ontwerp
  realisatie - projectresultaat
  nazorg - gebruik projectresultaat
• Wat is een project?

  Tijdelijke samenwerking v. aantal mensen (meestal uit versch. vakgebied) om binnen vastgestelde tijd, vooraf gesteld doel te bereiken, met vastgesteld budget
• was gebeurt erin de ontwerp fase

  brainstormen
  prototype
• Wat zijn de 3 soorten werkzaamheden (manieren van werken) in org?

  Improvisatie, projectmatig, routiematig
• wat gebeurt er in de realisatiefase
  
  

  implementatie
  coversie
• Wanneer? Resultaat? Bekendheid? Vrijheid? Werkwijze?
  van: improvisatie/proj.matig/routinematig

  Improvisatie: Ad hoc (plotseling), Onzeker, nieuw/plotseling,veel vrijheid, chaotisch.
  Proj.matig: Te voorzien, redelijk zeker,nieuw/planmatig, vooraf doordacht, geleidelijk duidelijker
  Routine: herhalend, zeker, bekend, nauwelijks vrijheid, duidelijke/vaste procedure
• aan het eind van elke fase heeft de opdrachtgever de gelegenheid het project bij te sturen. de opdracht gever kan beslissingen nemen:

  doorgaan op ingeslagen weg
  doorgaan met aanpassingen van het projectdoel
  stoppen met het project
• Aandachtspunten bij proj.werken?

  Eis voorbereidingstijd bij opdr.gever, overleg met betrokkenen, werk top-down, denk eerst na: vooruit en achteruit
• voordelen van project matig werken

  project staat buiten de dagelijkse orde
  project heeft een opdrachtgever die bij onduidelijkheden een beslissing kan nemen
  als er een goed plan van aanpak is, is het voor betrokkende duidelijk
• fasering v. een klein proj. bestaat uit

  voorbereiding, realisatie, nazorg
• nadelen van project matig werken

  het opzetten en inrichten van een project kost tijd

  goede werknemers worden van de afdeling gehaad

  project matig werken kan ingewikkeld zijn
• Fasering bestaat uit welke fasen? Wat zijn de producten ervan?

  initiatief/het idee: proj. voorstel
  definitie/wat moet er gebeuren: PvA
  ontwerp/hoe gaat het worden: ontwerp (grote lijnen)
  voorbereiding/hoe moet t gemaakt worden: gedetailleerd ontwerp (prototype)
  realisatie/uitvoeren: proj. resultaat
  nazorg/gebruik en in stand houden: proj. resultaat gebruiken en aanpassen
• wanneer wel een project?

  as de doorlooptijd minimaal 2 tot 3 maanden is.
• voordelen proj.matige aanpak?

  -tijd vrijgemaakt, dus kan je goed concentreren
  -opdr.gever beslist bij onduidelijkheid
  -door PvA voor iedereen duidelijk wat te doen
  -in PvA liggen verantw.heden leider/opdr.gever/proj.leden vast
  -overzichtelijk door de fasering
  -proj.leden kunnen elkaar aanvullen/stimuleren
  -doelgericht dus risico op mislukken kleiner
  -proj.leden kunnen ontplooien, misschien doorgroeien naar manager
• levencyclus van een project

  IDOVRN
  stagnatie
  Verval
  ondergang

  
  
• nadelen proj.matige aanpak?

  -opzetten/inrichten kost tijd
  -proj.leden laten gat achter op eigen afdeling
  -onervaren proj.leden moeten soms eerst op cursus
  -ervaring in proj.groep niet altijd elders toe te passen
• waar staat smart voor

  specifiek
  meetbaar
  acceptabe
  realistisch
  tijdgebonden
• proj. doelen moeten waaraan voldoen?

  SMART. S: wat gaan we exact doen?
  m: wanneer ben ik klaar?/wanneer doel behaald?
  a: wie gaat het doen?
  r:kan het wat we willen?
  t: wanneer moet het klaar zijn?