Lees hier de samenvatting en de meest belangrijke oefenvragen van Bijeenkomsten verzorgen deel 1 theorieboek | 9789006911008 | J.H. Altena

• 1 Het secretatiele beroep

  Dit is een preview. Er zijn 7 andere flashcards beschikbaar voor hoofdstuk 1
  Laat hier meer flashcards zien

• wat is een buzz-sessie tijdens vergadering?

  na de uitleg gaat iedereen in groepjes uit een om bepaalde onderwerpen te bespreken / aan te pakken

• 2 Vergaderingen organiseren en verslaan

  Dit is een preview. Er zijn 42 andere flashcards beschikbaar voor hoofdstuk 2
  Laat hier meer flashcards zien

• Hoe kun je een vergadering vlot laten verlopen?

  • niet meer dan 10 a 12 deelnemers
  • ter zake kundig zijn

• Het formele en informele karakter van een vergadering wordt gekenmerkt door tweetal zaken. Welke?

  1. Hoe goed kent men elkaar?
  2. Betreft het een interne vergadering tussen mensen van het eigen bedrijf, zijn er ook anderen genodigden

• Wat is een brainstormsessie? En wat is de bedoeling daarvan?

  Een bijeenkomst van een groep mensen die onvoorbereid met een onderwerp geconfronteerd wordt.
  
  Iedereen moet spontaan reageren en de voorzitter alles opschrijft, daarna vindt uitdieping van de ideeën plaats.

• In welke gevallen kun je telefonisch vergaderen?

  • Vergadering te formeel
  • Onderwerpen routinematig 
  • Deelnemers elkaar goed kennen

• Nadelen telefonisch vergaderen?

  • Stemherkenning
  • Het tonen van schema's, voorbeelden
  • Sommige mensen klappen dicht 
  • Sociale contact ontbreekt

• welke stappen neem je om een vergadering te regelen?

  • Datum en tijd
  • Uitnodiging
  • Vergaderzaal reserveren
    
  • Welke vergaderopstelling
  • Voldoende stoelen?
  • Beamer, overheadprojector, schoolbord of Flip-over nodig?
  • Moet de ruimte verduisterd worden
  • Telefoonaansluiting gewenst?
  • Speciale vergaderapparatuur nodig?
  • Rekening gehouden worden met minder validen?
  • koffie, thee en/of frisdrank. Indien nodig lunch/diner

• Welke gegevens staan er op een concovatie?

  • Datum en tijd
  • Hoofddoel vergadering
  • Deelnemers vergadering (functie of alfabetisch)
  • Wie het secretariaat voert (bij wie inlichtingen?)

• Welke gegevens bevat de agenda?

  Exacte vergadergegevens en vormt ook de leidraad v/d vergadering

• Waar houd je extra rekening mee als een vergadering buiten het bedrijf wordt gehouden?

  • reisafstand
  • locatie dichtbij station of voldoende parkeerplek 
  • uitstraling locatie
  • bediening/eten