Lees hier de samenvatting en de meest belangrijke oefenvragen van kerntaak 2 plannen en organiseren

• vergaderen en notuleren

  Dit is een preview. Er zijn 299 andere flashcards beschikbaar voor hoofdstuk 06/04/2015
  Laat hier meer flashcards zien

• wat zijn de leerdoelen van vergaderen

  • aangeven aan welke voorwaarden een effectieve vergadering voldoet
  • gebruiken van argumentatievaardigheden
  • goede notulen maken

• Wie formuleert een verandering in een notulen?

  Degene die een verandering in de notulen wil.

• Wat is een belangrijke taak voor de notulist?

  Vastleggen wat het besluit is en wie wat gaat doen.

• Welke 3 taken heeft een voorzitter met betrekking tot een vergadering?

  1. taken voor de vergadering
  2. taken tijdens de vergadering
  3. taken na de vergadering

• Welke 3 taken heeft een voorzitter voor de vergadering?

  • wat de volgorde voor een bespreking is
  • waarover het punt gaat
  • welk doel of doelen moeten gehaald worden

• Welke hoofdpunten bevat een spoorboekje?

  • een korte inleiding van het agendapunt
  • een uitleg over het doel van de bespreking van dit agendapunt
  • uitleg over de wijze waarop het punt besproken gaat worden

• Wat staat er op de uitnodiging?

  • de datum
  • begin- en eindtijd
  • de plaats van de vergadering
  • wie er uitgenodigd zijn
  • de agenda
  • bij wie men zich kan afmelden
  • of er bijlagen zijn die gelezen moeten worden

• Wat doe je met ingekomen stukken?

  Die voeg je bij de uitnodiging . Vermeld bij het agendapunt waar de ingekomen stukken betrekking op hebben.

• Wat zijn voorzitterstaken voor de vergadering?

  • agenda opstellen
    
  • spoorboekje maken
  • uitnodiging, agenda en stukken rondsturen

• Wat zijn de formele taken van een voorzitter tijdens de vergadering?

  • openen en sluiten van de vergadering
    
  • het in goede banen leiden van de vergadering
  • het bewaken van de structuur
  • bewaren van goede sfeer