Lees hier de samenvatting en de meest belangrijke oefenvragen van VPS II: Serie Human Resources Management

• 1 Hoofdstuk 4: Samenhang personeels- en loonadministratie

  Dit is een preview. Er zijn 3 andere flashcards beschikbaar voor hoofdstuk 1
  Laat hier meer flashcards zien

• Welke 3 deeladministraties vinden we in vrijwel iedere organisatie terug?

  • financiele administratie
  • personeelsadministratie
  • loonadministratie

• Wat is de doelstelling van de personeelsadministratie?

  Het zodanig registreren en bewaren van gegevens die betrekking hebben op het sociaal beleid en personeelsbeleid in de arbeidsorganisatie, dat op elk gewenst moment, met een minimum aan inspanningen, informatie beschikbaar is.

• Wat is de doelstelling van de loonadministratie?

  Het verzorgen van een volledige, juiste en tijdige loonberekening en loonuitbetaling, alsmede een volledige, juiste en tijdige berekening en afdracht van belastingen en premies en het bijhouden van de daarvoor wettelijke verplichte administratie.

• Wat wordt mbt de personeels- en salarissystemen onder enkelvoudige vastlegging verstaan?

  In verschillende modulen wordt gebruikgemaakt van dezelfde tabellen. In die tabellen ligt informatie vast die voor meer modulen bruikbaar zijn.

• 1.2 Plaats in de organisatie

• Welke 3 argumenten zijn er om te kiezen voor een scheiding tussen de personeels- en de loonadministratie?

  1. privacyargument (niet alle gegevens zijn voor iedereen nodig)
  2. kennisargument (verschillende doelstellingen en werkwijzen)
  3. controleasprect (vooral gelet op de fraudegevoeligheid)

• Bij controle is sprake van functiescheiding. Welke taken onderscheiden we daarbij?

  1. beschikkende taken: de bevoegdheid om overeenkomsten te sluiten
  2. bewarende taken: het bewaren en opslaan van (geld) middelen
  3. registrerende taken: het vastleggen van feiten

• Waarom worden de personeels - en de loonadministratie toch vaak gecombineerd?

  Heeft vaak te maken met de omvang van het personeelsbestand, het kostenaspect of met een bezettingsprobleem

• Waar is in grote organisaties de personeelsadministratie ondergebracht?

  Bij de afdeling Personeelszaken.

• Waar kan de loonadministratie zijn ondergebracht?

  • buiten de eigen organisatie (uitbesteed)
  • onderdeel van de financiele organisatie
  • onderdeel van de afdeling HRM als  aparte onderafdeling

• 1.3 Geautomatiseerde gegevensverwerking

• Aan welke 3 voorwaarden moet u voldoen bij het bewaren van documenten in de computer?

  1. regelmatig een kopie (back-up) maken
  2. de bestanden overzichtelijk benoemen
  3. de bestanden overzichtelijk bewaren
  4. gedisciplineerd gebruik